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Equipo de ScribePro

Queremos que todos los que formamos parte de ScribePro nos sintamos orgullosos de pertenecer al equipo. Ese orgullo no solo proviene del trabajo que hacemos, sino también de cómo lo hacemos: con respeto, conciencia y un compromiso compartido por sacar lo mejor de cada uno.

Nuestra cultura es abierta y colaborativa. Animamos a todo el mundo a compartir ideas, cuestionar las ideas preconcebidas y explorar nuevas formas de resolver problemas, juntos.

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Acerca de ScribePro

La misión de ScribePro es mejorar la atención en el ámbito de la medicina deportiva a través de nuestro producto líder en gestión médica, ScribePro Team. Nuestro software protege a profesionales sanitarios, deportistas y organizaciones de todo el mundo del deporte, desde clubes de base hasta asociaciones nacionales e internacionales.

Creado por profesionales sanitarios y para profesionales sanitarios, ScribePro Team se basa en nuestra experiencia interna en medicina deportiva de élite para que la atención a los deportistas sea sencilla, segura y rápida. Ya sea en el campo o en la consulta, los usuarios pueden registrar, revisar y compartir información en tiempo real, tanto en el ordenador como en el móvil, desde cualquier parte del mundo.

Somos un pequeño y ambicioso equipo de diez personas con sede en Glasgow. Como startup, avanzamos con rapidez, colaboramos estrechamente y nos sentimos orgullosos de lo que hacemos. Todos aportamos ideas, asumimos responsabilidades y ayudamos a definir la dirección de nuestros productos a medida que evolucionamos.

Nuestro modelo híbrido te permite combinar el teletrabajo específico con momentos de trabajo en equipo en nuestra luminosa y acogedora oficina del centro de la ciudad.

Cargos actuales

El puesto

Buscamos un/a administrador/a de oficina y finanzas que nos ayude a garantizar el buen funcionamiento diario de ScribePro. Se trata de un puesto variado y práctico que ocupa un lugar central en el equipo, y que se encarga de apoyar las operaciones de oficina, la administración financiera y la organización general de toda la empresa.

Te encargarás de mantener un entorno de trabajo bien organizado y acogedor (lo que, a ser posible, incluye cuidar de las plantas), además de colaborar en procesos clave como la facturación, el control de gastos y la coordinación interna.

Este puesto es ideal para alguien a quien le guste el orden, se preocupe por los detalles y se sienta a gusto desempeñando diversas funciones dentro de un equipo pequeño y colaborativo.

Se trata de un puesto de sustitución por baja por maternidad de duración determinada, que se prevé que se prolongue hasta agosto de 2027. El puesto se ofrece a tiempo parcial (2-3 días a la semana). Es obligatorio trabajar los lunes, y el resto del tiempo se distribuye a lo largo de la semana. Estamos dispuestos a acordar el horario exacto con la persona seleccionada.

Acerca de ti

Eres una persona organizada, de confianza y proactiva, con gran atención al detalle y disposición para involucrarte de lleno en el trabajo. Te gusta garantizar que todo funcione a la perfección entre bastidores y contribuir a crear un entorno en el que los demás puedan dar lo mejor de sí mismos.

Deberías tener:

  • Sólidas habilidades organizativas y administrativas
  • Un enfoque proactivo en la resolución de problemas y la asunción de responsabilidades
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades
  • Buenos conocimientos de informática, especialmente de Microsoft Office, Excel y Teams

Sería estupendo que también tuvieras:

  • Experiencia en administración de oficinas, operaciones o administración financiera
  • Conocimiento de herramientas como SharePoint, HubDoc, Xero o sistemas similares

Responsabilidades principales

Oficina

  • Mantener un entorno de oficina bien organizado y acogedor, lo que incluye la gestión de los suministros y el mantenimiento general
  • Coordinar los servicios de oficina (por ejemplo, limpieza, mantenimiento y suministros)
  • Gestionar el material de oficina, incluyendo los pedidos y el seguimiento
  • Supervisar la organización, el acceso y la seguridad de la oficina (llaves, sistemas, etc.)
  • Actuar como principal punto de contacto para las cuestiones relacionadas con el edificio dentro del equipo, con el fin de transmitir la información a los niveles superiores
  • Mantener los sistemas internos y la documentación (por ejemplo, SharePoint)
  • Prestar apoyo en la coordinación de viajes y la logística de eventos

 Apoyo al equipo

  • Registrar y llevar un control de las vacaciones anuales del equipo
  • Prestar apoyo en la incorporación de nuevos empleados (equipamiento, accesos, configuración)
  • Llevar al día los calendarios internos (por ejemplo, cumpleaños, eventos del equipo)
  • Ayudar a revisar y mejorar los procesos y políticas internos

 Administración financiera

  • Prestar apoyo en las operaciones financieras cotidianas, incluida la facturación a los clientes
  • Gestiona los recibos y los gastos con un registro preciso
  • Colaborar en los procesos mensuales (por ejemplo, el procesamiento de HubDoc)
  • Ofrecer funciones básicas de elaboración de informes financieros y seguimiento de costes
  • Controlar las suscripciones y los gastos recurrentes

Qué ofrecemos

  • 26 000 £ de salario a tiempo completo
  • 35 días de vacaciones (prorrateados), incluidos los días festivos
  • Aportaciones al plan de pensiones del 5 %
  • Trabajo flexible e híbrido, adaptado a tu estilo de vida
  • Una oficina acogedora y colaborativa en el centro de Glasgow

Cómo presentar la solicitud

Si crees que este es el trabajo ideal para ti, envía la siguiente información a people@scribepro.co;

  • Currículum vitae
  • Una carta de presentación en la que se responda a:
    • ¿Qué buscas en tu próximo puesto de trabajo y por qué te atrae ScribePro?

Proceso de selección

Nos gusta que las cosas sean sencillas. Nuestro proceso suele incluir:

  • Breve llamada de presentación
  • Una charla informal con el equipo para ver cómo sería trabajar con nosotros

 Accesibilidad e inclusión

Queremos que todo el mundo se sienta cómodo y apoyado durante todo nuestro proceso de selección. Si tienes alguna necesidad de accesibilidad o algún ajuste que te gustaría que hiciéramos, no dudes en comunicárnoslo.

Ponte en contacto con nosotros

Siempre nos gusta saber de gente estupenda que se interesa por lo que hacemos; si quieres ponerte en contacto con nosotros para colaborar, escríbenos a people@scribepro.co